Convention collective des entreprises du bureau et du numérique (commerces et services)

Grille des salaires au 1er septembre 2025

Salaires bruts minimum mensuels pour 151,67 heures. Les niveaux A1 et A2 sont inférieurs au SMIC de juin 2026 (1 867,02 euros) : le SMIC s'applique. Après un an, un salarié A1 a droit au minimum A2.

Minima indicatifs : un salaire ne peut être inférieur au SMIC (1 867,02 € brut/mois en 2026) même si la grille affiche un montant plus bas.

La convention que l'on appelait encore récemment « papeterie et fournitures de bureau » porte aujourd'hui un autre nom : convention collective des entreprises du bureau et du numérique, commerces et services, IDCC 1539. Le changement n'est pas cosmétique. Signée le 15 décembre 1988 pour les papetiers, elle couvre désormais près de 55 000 salariés dans des métiers très variés : vendeurs de papeterie et de loisirs créatifs, revendeurs informatiques, techniciens de maintenance, commerciaux en mobilier de bureau, spécialistes de l'impression et de la reprographie. Deux échéances la rendent particulièrement actuelle : une grille de salaires appliquée depuis le 1er septembre 2025 et une nouvelle méthode de classification qui devient obligatoire le 9 janvier 2027.

Les métiers couverts par la convention 1539

Le champ d'application, réécrit en 2022, réunit des entreprises dont le point commun est l'équipement des espaces de travail et les services qui vont avec. On y trouve :

• Le commerce de produits et solutions informatiques, y compris l'installation, la maintenance, l'hébergement de données et l'infogérance. Codes APE les plus fréquents : 46.51Z, 47.41Z, 62.02A, 95.11Z, 33.12Z.
• La papeterie et les fournitures de bureau, fournitures scolaires, loisirs créatifs et consommables, auprès des particuliers comme des entreprises (47.62Z notamment).
• Le mobilier de bureau et l'aménagement des espaces de travail. Le magasin qui vend des meubles aux particuliers relève, lui, du négoce de l'ameublement (IDCC 1880).
• L'impression et la reprographie, intégrées à la classification commune par l'accord du 20 mars 2024.

Douze niveaux de A1 à C4

La grille compte douze niveaux répartis en trois statuts : cinq niveaux employés (A1 à A5), trois niveaux agents de maîtrise (B1 à B3) et quatre niveaux cadres (C1 à C4). Chaque niveau porte un coefficient, de 140 pour A1 à 500 pour C4. Deux précisions comptent :

• Le niveau A1 est un niveau d'entrée. Après un an d'ancienneté, le salarié classé A1 doit percevoir au moins le minimum du niveau A2.
• Le niveau B3 est assimilé cadre pour la retraite complémentaire et la prévoyance, alors que le salarié reste agent de maîtrise pour le reste de la convention.

La nouvelle classification obligatoire au 9 janvier 2027

L'accord du 4 décembre 2024 ne change pas les douze niveaux, il change la façon d'y arriver. Chaque emploi est désormais évalué selon des critères classants (connaissances et technicité, autonomie, relationnel, responsabilité) et reçoit un total de points qui détermine son niveau. Le calendrier est fixé par l'accord lui-même : une période de transition de 18 mois a débuté au lendemain de son extension, et la classification s'impose à toutes les entreprises de la branche le 9 janvier 2027.

Le moment du reclassement est l'occasion de vérifier sa position : un vendeur qui conseille, encaisse, gère un rayon et forme les nouveaux n'occupe pas le même emploi qu'un vendeur qui réassortit. Le dossier comprendre sa classification donne une méthode pour préparer la demande d'explications.

Les salaires minima depuis le 1er septembre 2025

L'accord du 2 avril 2025 fixe les salaires minima mensuels pour 151,67 heures. Il s'applique depuis le 1er septembre 2025 et aucune grille plus récente n'était publiée sur Legifrance en octobre 2026. Avec la hausse du SMIC au 1er juin 2026 (1 867,02 euros bruts par mois), les niveaux A1 (1 835 euros) et A2 (1 855 euros) sont passés sous le salaire minimum légal : les salariés concernés doivent recevoir le SMIC. Les accords précédents prévoyaient l'ouverture d'une négociation dans le mois lorsque le premier niveau rattrape le SMIC : une nouvelle grille est donc attendue.

La prime d'ancienneté des non-cadres

Les employés et agents de maîtrise touchent une prime d'ancienneté forfaitaire, en euros. Les derniers montants fixés par un accord de branche datent du 21 mars 2012 :

La prime figure sur une ligne distincte du bulletin. Elle n'entre pas dans la comparaison entre le salaire réel et le minimum de la grille : un salarié ne peut pas être payé au minimum « prime comprise ». À temps partiel, elle est versée au prorata des heures. Le dossier prime d'ancienneté explique comment vérifier qu'elle est bien versée.

Période d'essai et préavis

La convention fixe la période d'essai à 2 mois pour les employés, 3 mois pour les agents de maîtrise et 4 mois pour les cadres, renouvelable une fois avec l'accord écrit du salarié (4, 6 et 8 mois au maximum). Le texte de 2009 désigne encore les catégories par les numéros de l'ancienne grille, mais les durées correspondent aux plafonds du Code du travail pour chaque catégorie.

Pendant le préavis, le salarié à temps plein peut s'absenter deux heures par jour, dans la limite de 40 heures, pour chercher un emploi, sans perte de salaire. Le cadre dispose de deux heures par jour, regroupables jusqu'à 60 heures. Un cadre licencié qui a effectué la moitié de son préavis peut partir pour un nouvel emploi en prévenant 15 jours avant, sans rien devoir. Pour les règles générales, voir le dossier période d'essai.

Indemnité de licenciement et majoration des cadres âgés

Pour les non-cadres, la convention prévoit 1/5 de mois par année, plus 2/15 de mois par année au-delà de 10 ans. Ce barème est inférieur à l'indemnité légale (un quart de mois par année jusqu'à 10 ans, un tiers au-delà) : c'est la loi qui s'applique. Pour les cadres, le même barème est majoré selon l'âge : +5 % entre 50 et 55 ans, +10 % au-delà de 55 ans, dans la limite de 9 mois de salaire. Cette majoration peut faire passer la convention devant la loi.

Exemple : une cadre de 57 ans, 25 ans d'ancienneté, salaire moyen de 4 000 euros. La convention donne 2 mois pour les 10 premières années, plus 5 mois pour les 15 suivantes (1/5 + 2/15 = 1/3 de mois par année), soit 7 mois, majorés de 10 % : 7,7 mois, ou 30 800 euros. La loi donne 2,5 + 5 = 7,5 mois, soit 30 000 euros. L'employeur doit verser 30 800 euros.

Maladie et garantie d'emploi

Après un an d'ancienneté, le salarié non cadre en arrêt maladie reçoit un complément de salaire à partir du huitième jour : 30 jours à 90 % de sa rémunération puis 30 jours aux deux tiers, chaque période étant allongée de 10 jours par tranche de 5 ans d'ancienneté supplémentaire, sans dépasser 90 jours. Après trois ans d'ancienneté, les cadres sont indemnisés dès le premier jour : 90 jours à 90 %, complétés après 10 ans par 60 jours aux deux tiers, et après 15 ans par 90 jours aux deux tiers. Le salarié malade ne peut pas être remplacé définitivement pendant sa période d'indemnisation ; pour les cadres, cette protection est allongée de 2 à 6 mois selon l'ancienneté. En cas d'accident du travail ou de trajet, la condition d'ancienneté disparaît et l'indemnisation commence au premier jour.

Jours fériés et congés pour événements familiaux

Outre le 1er Mai, l'employeur doit faire chômer au moins cinq jours fériés et les annoncer dès janvier ; les heures travaillées un jour férié sont majorées de 50 %. Les congés d'ancienneté sont d'un jour à 20 ans, deux à 25 ans et trois à 30 ans pour les non-cadres ; d'un jour à 10 ans jusqu'à quatre jours à 30 ans pour les cadres. Les absences pour événements familiaux ont été modernisées par l'avenant du 28 août 2024 et dépassent souvent la loi :

Après un an d'ancienneté, la maladie d'un enfant de moins de 14 ans ouvre droit à quatre jours d'absence par maladie, dans la limite de six jours par an, sur certificat médical.

Départ à la retraite

Le non-cadre qui part de lui-même à la retraite touche un demi-mois de salaire après 5 ans, un mois après 10 ans, un mois et demi après 15 ans, deux mois après 20 ans et deux mois et demi après 30 ans. Le cadre reçoit 1,5 mois après 10 ans, 2 mois après 15 ans, 2,5 mois après 20 ans et 3 mois après 30 ans. Ces montants dépassent l'indemnité légale de départ volontaire, qui ne commence qu'à 10 ans d'ancienneté. En cas de mise à la retraite par l'employeur, l'indemnité ne peut pas être inférieure à l'indemnité conventionnelle de licenciement.

Questions fréquentes

Dernière mise à jour : 06/11/2026.