Vous avez entendu parler du 13e mois dans votre entreprise ou votre convention. Mais combien vous revient-il si vous n'avez pas travaillé toute l'année ? Et votre employeur est-il vraiment obligé de le verser ?
Le treizième mois n'est pas une obligation légale universelle. Le Code du travail ne l'impose pas. Il résulte soit d'un accord de branche (convention collective), soit d'un accord d'entreprise, soit d'un usage constant dans l'entreprise, soit d'une clause du contrat de travail. Dès qu'une de ces sources l'institue, il devient obligatoire pour l'employeur.
Quatre sources peuvent rendre le 13e mois obligatoire :
L'usage d'entreprise : un droit acquis difficile à supprimer
Si votre employeur a versé un 13e mois depuis 5 ans sans jamais remettre en cause la pratique, il a créé un usage. Pour le supprimer, il doit informer les représentants du personnel, prévenir individuellement chaque salarié concerné et respecter un délai de prévenance. À défaut, les salariés peuvent réclamer le versement en justice.
Quand un salarié n'a pas travaillé toute l'année de référence (arrivée en cours d'année, départ avant la fin, absences non rémunérées), le 13e mois est calculé au prorata des mois travaillés :
Montant = Salaire mensuel brut x (nombre de mois travaillés / 12)
Les accords précisent souvent ce que l'on entend par « mois travaillé ». En général :
Ce que compte chaque accord
Certains accords retiennent uniquement le salaire de base, d'autres incluent les primes d'ancienneté. La période de référence peut être l'année civile (janvier-décembre) ou une autre période définie par accord. Lisez attentivement votre convention ou votre accord d'entreprise.
Le 13e mois est un complément de salaire soumis aux cotisations sociales et à l'impôt sur le revenu exactement comme le salaire mensuel. Il n'existe pas d'exonération spécifique. Il figure sur votre bulletin de paie du mois de versement (souvent novembre ou décembre). Son montant s'ajoute à votre revenu imposable de l'année.
Julien, technicien, arrivé en avril
Julien est arrivé en avril dans une entreprise qui verse un 13e mois en décembre, calculé sur l'année civile.
Il a travaillé de début avril à fin décembre, soit 9 mois complets.
Salaire mensuel brut : 2 400 €.
13e mois prorata : 2 400 € x 9/12 = 1 800 €.
Si Julien avait travaillé toute l'année, il aurait reçu 2 400 €. Les 3 mois de janvier à mars ne lui sont pas dus puisqu'il n'était pas encore dans l'entreprise.
Si l'accord ou l'usage prévoit un versement prorata temporis, vous avez droit au 13e mois prorata des mois travaillés, même si vous partez avant le versement habituel. Si l'accord impose une condition de présence au 31 décembre, la situation est plus complexe : cette clause est parfois valable, parfois considérée discriminatoire. Consultez votre accord et, si besoin, un conseiller du salarié.
Pas forcément. Une prime de fin d'année peut être discrétionnaire (son montant varie chaque année selon la performance) alors qu'un 13e mois est en général fixe et automatique. La distinction est importante : seul un 13e mois fixé par accord ou usage crée une obligation. Une prime discrétionnaire peut être modifiée ou supprimée plus librement.
Une clause contractuelle crée une obligation individuelle. Si votre employeur ne verse pas le 13e mois prévu au contrat, il est en faute. Vous pouvez réclamer le versement par lettre recommandée, puis saisir les prud'hommes en cas de refus. La créance se prescrit par 3 ans.
Oui, indirectement. Votre salaire de référence pour le calcul de l'indemnité de licenciement est la moyenne sur 12 mois ou le tiers des 3 derniers mois. Si vous percevez un 13e mois annuel, il est inclus dans la moyenne sur 12 mois, ce qui augmente votre salaire de référence. Pour la méthode des 3 derniers mois, il est pris en compte au prorata mensuel.